REDACCIÓN

Tips de redacción

Requerimientos para redactar

• Sintaxis: Construir oraciones en orden.
• Ortografía: Uso de mayúsculas, abreviaturas.
• Puntuación: Punto y seguido, coma, etc.
• Características del párrafo: Unidad y coherencia (Solo una idea principal y muchas secundarias.

Aspectos importantes:

Al redactar un texto es importante saber que no debemos escribir de igual forma a la que hablamos, el escrito es un proceso complejo en el cual tenemos que tener en cuenta comprender el tema del cual vamos a hablar, saber como construir el texto de manera que sea comprensible por parte de los lectores, debemos tener muy en cuenta no solo la ortografía sino también la idea principal la cual debe ser clara y puntual.

Párrafo: comienza con sangría y terminan con punto y aparte o punto final.

Estructura: Unidad.

                              Coherencia: Mecanismos de coherencia.

Mecanismos de coherencia:

Para transitar entre ideas	Para explicar	Para concluir o sintetizar	Para narrar o relatar historias
Porque, pues, ya que, puesto que, como, por tanto, por consiguiente, con que, así que…	Esto es, es decir, por ejemplo, en otras palabras, mejor dicho, de hecho...	En fin, en conclusión, en síntesis, en resumen, finalmente...	Entonces, luego, después, a continuación, al rato, pasado un tiempo, al día siguiente, al principio, en aquel momento

La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas más comunes. Sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un oficio, un informe, una solicitud, etc.; por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento.

Cualidades de la redacción:

• Claridad.
• Precisión.
• Breve (Concisión.)
• Coherencia.
• Unidad.
• Cortesía.
• Belleza.
• Seriedad: Hablar con propiedad.

Formas de fondo a considerar:

Corrección concerniente a:

• Errores ortográficos.
• Impresión desigual de letras.
• Márgenes mal colocados.
• Cartas descentradas.
• Puntuación incorrecta.
• Borrones.
• División incorrecta de palabras.
• Ideas y oraciones cortadas e incompletas.
• Cartas ajadas y mal dobladas.
• Párrafos muy anchos o muy angostos.

Reglas de oro para redactar

1. Haga una introducción breve.
2. Evite frases que aburran y que cansen al lector antes e llegar al asunto.
3. Sin olvidar la cortesía, vaya directamente al objetivo principal.
4. Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.
5. Para la elaboración de los documentos (Correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Por qué?
6. Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro b.- Más tarde c.- Oportunamente.
7. Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.
8. Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, tal ves...
9. Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.
10. Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito. 

Sugerencias 
No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos en desuso. 

1.       Agradeciéndole por anticipado	19.  Quedamos a la espera
2.       En respuesta a	20.  Tener el gusto de
3.       Les anticipamos las gracias	21.  Deseando
4.       Prontas noticias	22.  Se hace del conocimiento de
5.       Aprovechamos la ocasión	23.  Sin más por el momento
6.       Aprovechamos la oportunidad	24.  Quedo atento y seguro servidor
7.       Quedamos a su disposición	25.  Esperando su pronta respuesta
8.       En espera de	26.  Su muy afecto amigo Su affmo. S.s. /Su afectísimo y seguro servidor)
9.       Quedo de usted	27.  A sus ordenes
10.   Muy señores nuestros	28.  La presente tiene por objeto
11.   Muy señor mío	29.  Confirmándole
12.   De nuestra consideración	30.  Le suplicamos
13.   Espero verme honrado	31.  Se sirva notificaciones
14.   Quedamos a sus ordenes	32.  A la mayor brevedad posible
15.   Nos complace	33.  De orden del señor
16.   Ponemos en su conocimiento
17.   Con el agrado de siempre
18.   Nos es grato Q.e.s.m. (que estrecha su mano)

Frases o términos sustitutos a emplear

1. Esperamos que...
2. Muchas gracias...
3. Anexo...
4. Le agradeceré...
5. Firmada...
6. Me es grato manifestarle que...
7. Expreso a usted atentamente...
8. Le comunico...
9. En relación con...
10. Agradezco su...
11. Apreciamos su comunicación del...
12. Atentamente...
13. Cordialmente...
14. Me es grato referirme a...
15. Respetuosamente...
16. Estimados señores...
17. Creo oportuno manifestarle...
18. Expreso a usted atentamente...
19. Le agradezco...
20. Gracias por...
21. Afectuosamente...
22. Hago referencia a su ...